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AdressOptimierung

Mit den neuen Adressstrukturen der Finanz Informatik seit dem Release 14 können aufbereitete Anschriftadressen per Musterselects abgerufen werden. Dabei werden die Inhalte auf bis zu 7 Zeilen mit je 30 Zeichen aufgeteilt. Das führt bei langen Namen und intensiver Nutzung der Namenserweiterung oft

  • zu Umbrüchen an ungewollten Stellen
    • juristische Firmenbezeichnungen allein in zweiter Zeile GmbH, GbR, AG o.ä.
    • Trennung von Wörtern ohne grammatikalische Prüfung
      1. Zeile endet mit: ges, 2. Zeile: ellschaft
  • Zeilen werden einfach abgeschnitten z.B. Steuerberat
  • Namenszusätze aus der Namenserweiterung fehlen komplett
  • Namensverstümmelung durch Abkürzungen

Unsere Analyse von mehreren tausend Testdatensätzen ergaben eine Fehlerquote von 5 % bei gemischten Adressen bis fast 25 % bei überwiegend gewerblichen Datensätzen. Diese hohe Quote resultiert aus den intensiven Anforderungen bei Firmenkunden mit komplexen Namensbezeichnungen und Adresszusätzen.

 

Ihre Schreiben sind Ihre Visitenkarte

Als Datenquellen können Sie CSV-Dateien oder MS-Access-Datenbanken verwenden.

Mit AdressOptimierung haben Sie zwei Möglichkeiten Ihre Anschriften zu korrigieren:

  1. Sie korrigieren die angelieferten Adressen auf Basis ihrer Inhalte. Dazu können Sie in optionalen Listen
    Zeichenketten angeben, 
    • die nicht getrennt werden dürfen oder 
    • die am Anfang einer Zeile vorkommen bzw. dort nicht stehen dürfen.
  2. Wenn Sie in der Datenquelle zusätzlich die Namensfelder aus der T-Person mitliefern, können wir einen Abgleich
    zwischen Anschriftadresse und Namensbezeichung durchführen. Diese Optimierung haben wir auch in unsere Software supplyKWG18 integriert und damit die vorhandenden Fehler zu 100 % korrigiert.

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