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AdressOptimierung

Mit den neuen Adressstrukturen der Finanz Informatik seit dem Release 14 können aufbereitete Anschriftadressen per Musterselects abgerufen werden. Dabei werden die Inhalte auf bis zu 7 Zeilen mit je 30 Zeichen aufgeteilt. Das führt bei langen Namen und intensiver Nutzung der Namenserweiterung oft

  • zu Umbrüchen an ungewollten Stellen
    • juristische Firmenbezeichnungen allein in zweiter Zeile GmbH, GbR, AG o.ä.
    • Trennung von Wörtern ohne grammatikalische Prüfung
      1. Zeile endet mit: ges, 2. Zeile: ellschaft
  • Zeilen werden einfach abgeschnitten z.B. Steuerberat
  • Namenszusätze aus der Namenserweiterung fehlen komplett
  • Namensverstümmelung durch Abkürzungen

Unsere Analyse von mehreren tausend Testdatensätzen ergaben eine Fehlerquote von 5 % bei gemischten Adressen bis fast 25 % bei überwiegend gewerblichen Datensätzen. Diese hohe Quote resultiert aus den intensiven Anforderungen bei Firmenkunden mit komplexen Namensbezeichnungen und Adresszusätzen.

 

Ihre Schreiben sind Ihre Visitenkarte

Als Datenquellen können Sie CSV-Dateien oder MS-Access-Datenbanken verwenden.

Mit AdressOptimierung haben Sie zwei Möglichkeiten Ihre Anschriften zu korrigieren:

  1. Sie korrigieren die angelieferten Adressen auf Basis ihrer Inhalte. Dazu können Sie in optionalen Listen
    Zeichenketten angeben, 
    • die nicht getrennt werden dürfen oder 
    • die am Anfang einer Zeile vorkommen bzw. dort nicht stehen dürfen.
  2. Wenn Sie in der Datenquelle zusätzlich die Namensfelder aus der T-Person mitliefern, können wir einen Abgleich
    zwischen Anschriftadresse und Namensbezeichung durchführen. Diese Optimierung haben wir auch in unsere Software supplyKWG18 integriert und damit die vorhandenden Fehler zu 100 % korrigiert.

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Software

Die persönliche Erfahrung, dass es zwar sehr viel Software gibt, aber das Gesamtpaket aus Qualität, Preis und passende Dienstleistungen selten überzeugt, hat uns angetrieben Programme zu entwickeln. Wir konzentrieren uns dabei Anwendungen, die vorrangig die Datenhaltung und Geschäftsprozesse in der Verwaltung von Unternehmen unterstützen als Standardlösungen anzubieten.
Auf Anfrage lösen wir auch Ihre spezifischen Anforderungen.

Entwicklungsphilosophie

Wir beschränken uns dabei nicht darauf Ihnen Technik zu liefern, sondern bieten fachlich fundierte Lösungen inkl. Dienstleistung an. Die Komplexität der Technologie bleibt im Hintergrund, die Bedienung wird in einer möglichst intuitiven Oberfläche realisiert. So können Sie die Software schnell beherrschen und sofort von den Vorteilen profitieren. Ihr schneller Return of Invest ist unser Erfolg.

Überblick über unsere Produkte

Unter diesem Link finden Sie Kurzbeschreibungen und die Möglichkeit sich weiter zu informieren. 

Softwarepräsentation 

Um den Nutzen und die Anwendbarkeit von Software realistisch einschätzen zu können, muss man deren Einsatz live erleben.

Dazu kommen wir gerne zu Ihnen und präsentieren unsere Programme vor allen am Prozess beteiligten Mitarbeitern. Sie können dabei einen optimalen Vergleich zum bestehenden Ablauf ziehen und individuelle Lösungsansätze unmittelbar mit uns besprechen.

Ihr Risiko:
ca. 2 Stunden Zeitinvestition für die Präsentation

Ihre Chance:
ein optimierter Prozess mit einer praxisorientierten, leicht bedienbaren Lösung mit Zusatzfunktionen,
auf die Sie heute verzichten müssen. 

Softwarekauf ist immer Vertrauenssache!

Bei einer Präsentation lernen Sie uns kennen und können dabei unsere Kompetenz bewerten.

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s-report

Modulare Reportingplattform für Endanwender

Mit der Entwicklung von s-report haben wir die Lücke zwischen technisch, komplexen Datenbanktools und dem Bedarf der Anwender, einfach und schnell Auswertungen erstellen zu können, geschlossen. s-report wurde als Plattform konzipiert, die Reporting und Prozessunterstützung für die Verteilung der Ergebnisse miteinander kombiniert. 

  • Reporting wird unabhängig von
    • knappen Ressourcen (Reportingspezialisten, Spezialprogramme) und
    • Kopf-Monopolen, die sich oft im Laufe der Zeit bilden (Excel-Profis).
  • Reporting wird sicher, weil
    • die Daten nicht manipulierbar sind,
    • die Auswertungen in ihrer Struktur definiert und gespeichert werden,
    • im Vertretungsfall jeder Anwender das Reporting durchführen kann.
  • Datenqualität Ihres Unternehmens steigt, weil
    • wir in den Modulen Auswertungen zur Überwachung der Datenqualität anbieten,
    • eine regelmäßige Prüfung Ihrer Daten nun ganz einfach möglich ist.
  • Effizienzsteigerung Ihres Controllings, weil 
    • die Anwender Auswertungen selbst definieren können,
    • der Abstimmungsaufwand mit Spezialisten deutlich reduziert wird,
    • die Datenveredelung zusätzliche Erkenntnisse möglich macht,
    • die Auswertungen schnell und einfach
      • nach beliebigen Kriterien (z. B. Kundenberater) gesplittet und/oder
      • per Mail verteilt werden können.

Sie können s-report in folgenden Varianten nutzen:

Standardisierte Reportingmodule

Wir bieten fachbereichsbezogene Reportingmodule an, die mit fundiertem Know How von Anwendern entwickelt wurden. In den Modulen werden alle erforderlichen Daten nach Reportingaspekten aufbereitet und mit Standardauswertungen ausgeliefert. Die Anwender können Anpassungen vornehmen sowie beliebige weitere Auswertungen auf diesen Datenbestand anlegen.

Individuallösung

Wenn Sie die Flexibilität unserer Reportingtechnologie noch intensiver nutzen wollen, realisieren wir gerne Ihre Ideen. Dabei kann es sich um wenige Tabellen oder auch komplexe Anforderungen handeln. Wenn daraus eine Lösung wird, die auch in anderen Sparkassen zum Einsatz kommen kann, können Sie von Ihren Ideen zusätzlich profitieren.

 Reporting war noch nie so einfach!

Nutzen Sie die umfassenden Auswertungsmöglichkeiten von s-report zu Ihrem Vorteil, damit Sie 

  • Risiken rechtzeitig erkennen und 
  • Steuerungsmaßnahmen umgehend einleiten und kontrollieren können.

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supplyKWG18

Brieferstellungsprozess OSPlus KWG18 - flexibel, optimiert, intuitiv

supplyKWG18 ist eine optionale Ergänzung zur OSPlus-Anwendung KWG18. Bei der Entwicklung haben wir die Schwerpunkte auf folgende Aspekte gelegt:

  1. die Prozessintegration muss individuell an die Gegebenheiten der Sparkasse angepasst werden können,
  2. die Layoutmöglichkeiten für die Briefe müssen professionellen Ansprüchen genügen
  3. kundenfreundliche Anforderungsbriefe mit optimierten Inhalten
  4. Minimierung des administrativen und manuellen Aufwandes
  5. eine intuitive Bedienung, die sich an den Benutzern orientiert

Die positiven Reaktionen unserer Kunden bestätigen unsere Softwarephilosophie und sind für uns Herausforderung, diesen Weg konsequent weiter zu beschreiten.

Dank zahlreicher Funktionen und Mehrwerte sind wir seit der Einführung im Jahr 2005 unangefochten Marktführer. Anbei eine kleine Auswahl der vielfältigen Möglichkeiten:

  • Ergänzung der Briefe mit Textbausteinen und Faksimiles
  • beliebige Gruppierung und Sortierung für die Anzeige und Ausgabe der Briefe
  • Steuerung der angedruckten Anzahl je Unterlage und Brief
  • Ausdruck von Blankoformularen als Anlage zum Brief
  • flexible Lösungen für die Integration der Beraterdaten
  • elektronische Speicherung aller Briefe mit Drucknachweis
  • Verteilung von Infolisten per Mail an Berater und/oder KWG18 Sachbearbeiter
  • Ergänzung der Steuerberaterbriefe um eine Anlage mit den korrekten Kundenberatern
  • flexible und einfache Korrekturmöglichkeiten mit umfassender Dokumentation
  • Ermittlung der Anzahl Blätter zur Unterstützung der maschinellen Versandverarbeitung
  • individuelles Routing der Berater nach Sparkassen spezifischen Regeln
  • u.v.m.

Im Downloadbereich finden Sie Dokumentationen, unsere Freigabedokumente, Musterverträge und viele weitere Informationen.

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Unsere Softwareprodukte

s-report

Modulare Reportingplattform, die die Abhängigkeiten der Fachbereiche von Technikern und Spezialsoftware aufhebt, flexible Auswertungen über komplette Datenbestände ermöglicht und den gesamten Auswertungsprozess von Import und Veredelung der Daten bis zur elektronischen Bereitstellung (PDF, HTML, TXT, XLS) auf Beraterebene automatisiert.

Hier geht's zur Beschreibung...

 

AdressOptimierung

Korrektur und Optimierung von Anschriften durch Eliminierung von Trennfehlern, abgeschnittenen Namensbezeichnungen.

Hier geht's zur Beschreibung...

 

supplyKWG18 

Optimierung des Brieferstellungsprozesses für die Anforderungen nach §18 KWG. Zahlreiche Prüfroutinen, einfache Korrekturmöglichkeiten, funktionelle Mehrwerte und individuelle Anpassung an den unternehmensspezifischen Prozess erleichtern die Erstellung und optimieren die Kundenbriefe.

Hier geht's zur Beschreibung...

 

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